Download 1-9: O que é e como fazer
Se você está procurando um novo emprego nos Estados Unidos, deve ter ouvido falar do Formulário I-9. Mas o que é exatamente e como baixá-lo? Neste artigo, explicaremos o que é o Formulário I-9, por que você precisa dele, como baixá-lo no site do USCIS e como preenchê-lo corretamente e evitar erros comuns.
O que é o Formulário I-9 e por que você precisa dele?
O Formulário I-9 é um documento que verifica sua identidade e autorização de trabalho
O Formulário I-9, também conhecido como Verificação de Elegibilidade para Emprego, é um documento que todos os empregadores dos EUA devem usar para verificar a identidade e a autorização de trabalho de indivíduos contratados para trabalhar nos Estados Unidos. Isso inclui cidadãos e não cidadãos. O objetivo do Formulário I-9 é garantir que apenas trabalhadores autorizados sejam empregados nos Estados Unidos e prevenir a imigração ilegal, discriminação e fraude.
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Você precisa preencher o Formulário I-9 quando iniciar um novo emprego nos Estados Unidos
Como funcionário, você precisa preencher o Formulário I-9 quando começar a trabalhar para um novo empregador nos Estados Unidos. Você deve preencher e assinar a Seção 1 do Formulário I-9 até o primeiro dia de trabalho, mas não antes de aceitar uma oferta de emprego. Você também deve apresentar ao seu empregador documentos aceitáveis que comprovem sua identidade e autorização de trabalho. Seu empregador preencherá e assinará a Seção 2 e a Seção 3 do Formulário I-9 dentro de determinados prazos.
Você e seu empregador são responsáveis por preencher e reter o Formulário I-9
Você e seu empregador são responsáveis por preencher e reter o Formulário I-9. Você deve fornecer informações precisas e verdadeiras no Formulário I-9 e atestar sua autorização de trabalho sob pena de perjúrio. Seu empregador deve examinar seus documentos para determinar se eles parecem ser genuínos e relacionados a você e, em seguida, registrar suas informações no Formulário I-9.Seu empregador também deve reter o Formulário I-9 por um período designado e disponibilizá-lo para inspeção por funcionários do governo autorizados. Se você ou seu empregador deixar de cumprir os requisitos do Formulário I-9, poderá enfrentar penalidades civis ou criminais.
Como baixar o Formulário I-9 do site do USCIS
Você pode baixar o Formulário I-9 em formato PDF no site do USCIS
A maneira mais fácil de baixar o Formulário I-9 é no site oficial dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS). Você pode encontrar o link para baixar o Formulário I-9 nesta página: . Você pode baixar o Formulário I-9 em formato PDF clicando no link que diz "Formulário I-9 (PDF, 726,73 KB)".
Você pode escolher entre a versão regular ou a versão básica do Formulário I-9
Existem duas versões do Formulário I-9 que você pode baixar no site do USCIS: a versão regular e a versão básica. A versão regular do Formulário I-9 é um arquivo PDF preenchível que você pode preencher em seu computador ou imprimir e preencher à mão. A versão básica do Formulário I-9 é um arquivo PDF imprimível que você só pode preencher à mão. Você pode escolher a versão que mais se adequa à sua preferência e conveniência, desde que siga as instruções e preencha corretamente o formulário.
Você também pode baixar as instruções e o suplemento para o Formulário I-9
Além do Formulário I-9, você também pode baixar as instruções e o suplemento do Formulário I-9 no site do USCIS. As instruções fornecem orientação detalhada sobre como preencher cada seção do Formulário I-9, quais documentos são aceitáveis e quais regras se aplicam a diferentes situações. O suplemento é um formulário separado usado para determinados funcionários, como menores de idade, alguns estrangeiros e funcionários com deficiência. Você deve ler atentamente as instruções e o suplemento antes de preencher o Formulário I-9 para evitar erros e violações.
Como preencher o Formulário I-9 corretamente e evitar erros comuns
Você deve preencher a Seção 1 do Formulário I-9 até o primeiro dia de trabalho
Como funcionário, você deve preencher a Seção 1 do Formulário I-9 até o primeiro dia de trabalho, mas não antes de aceitar uma oferta de emprego. A Seção 1 solicita suas informações pessoais, como nome, endereço, data de nascimento, número do Seguro Social, endereço de e-mail, número de telefone e cidadania ou status de imigração. Você também deve atestar sua autorização de trabalho marcando uma das caixas e assinando e datando o formulário. Você deve usar seu nome legal e fornecer informações precisas e verdadeiras na Seção 1.
Você deve fornecer documentos aceitáveis para provar sua identidade e autorização de trabalho
Como funcionário, você também deve fornecer ao seu empregador documentos aceitáveis que comprovem sua identidade e autorização de trabalho dentro de três dias úteis a partir do primeiro dia de trabalho. Você pode escolher entre uma lista de documentos divididos em três categorias: Lista A, Lista B e Lista C. Os documentos da Lista A mostram sua identidade e autorização de trabalho, como um passaporte dos EUA ou um cartão de residente permanente. Os documentos da Lista B mostram apenas sua identidade, como carteira de motorista ou carteira de identidade escolar. Os documentos da Lista C mostram apenas a sua autorização de trabalho, como um cartão de Seguro Social ou uma certidão de nascimento. Você pode apresentar um documento da Lista A ou uma combinação de um documento da Lista B e um documento da Lista C. Você deve apresentar documentos originais válidos e não expirados.
Você deve assinar e datar o Formulário I-9 e manter uma cópia para seus registros
Como funcionário, você deve assinar e datar o Formulário I-9 na Seção 1 para atestar sua autorização de trabalho sob pena de perjúrio. Você também deve manter uma cópia do Formulário I-9 e dos documentos que apresentou para seus registros. Você pode manter uma cópia em papel ou uma cópia eletrônica do Formulário I-9, desde que possa acessá-lo facilmente, se necessário.Você também deve atualizar suas informações no Formulário I-9 se houver qualquer alteração em seu nome, cidadania ou status de imigração ou data de vencimento de seus documentos.
Seu empregador deve preencher a Seção 2 e a Seção 3 do Formulário I-9 dentro de determinados prazos
Como empregador, você deve preencher a Seção 2 e a Seção 3 do Formulário I-9 dentro de determinados prazos. A Seção 2 exige que você analise os documentos apresentados pelo funcionário e registre suas informações no Formulário I-9. Você deve preencher a Seção 2 dentro de três dias úteis a partir do primeiro dia de trabalho do funcionário. A Seção 3 exige que você atualize ou verifique novamente as informações do funcionário no Formulário I-9 em determinadas situações, como quando a autorização de trabalho do funcionário expirar, quando o funcionário for recontratado dentro de três anos ou quando o funcionário mudar de nome. Você deve preencher a Seção 3 até a data especificada no formulário ou até a data em que expira a autorização de trabalho do funcionário.
Seu empregador deve revisar seus documentos e registrar suas informações no Formulário I-9
Como empregador, você deve revisar os documentos apresentados pelo funcionário para determinar se eles parecem ser genuínos e relacionados ao funcionário. Você deve examinar cada documento na presença do funcionário e aceitar apenas documentos originais válidos e não vencidos. Você não deve solicitar mais ou diferentes documentos do que o necessário ou discriminar qualquer funcionário com base em sua cidadania ou status de imigração. Você deve registrar o título do documento, a autoridade emissora, o número e a data de validade (se houver) no Formulário I-9 na Seção 2. Você também deve inserir o nome comercial, cargo, endereço, assinatura e data no Formulário I-9 na Seção 2. Você também deve inserir o primeiro dia de trabalho do funcionário no Formulário I-9 na Seção 2.
Conclusão
Resumo dos principais pontos
O Formulário I-9 é um documento que verifica sua identidade e autorização de trabalho quando você inicia um novo emprego nos Estados Unidos.Você pode baixar o Formulário I-9 no site do USCIS em formato PDF e escolher entre a versão regular ou a versão básica. Você deve preencher a Seção 1 do Formulário I-9 até o primeiro dia de trabalho e fornecer documentos aceitáveis para provar sua identidade e autorização de trabalho. Seu empregador deve preencher a Seção 2 e a Seção 3 do Formulário I-9 dentro de determinados prazos, revisar seus documentos e registrar suas informações no Formulário I-9. Você e seu empregador são responsáveis por preencher e reter o Formulário I-9 e cumprir os requisitos e regras.
Chamada para ação
Se você quiser saber mais sobre o Formulário I-9, visite o site do USCIS ou entre em contato com o atendimento ao cliente. Você também pode consultar um advogado de imigração ou um profissional de recursos humanos se tiver alguma dúvida ou preocupação sobre o Formulário I-9. Lembre-se, o Formulário I-9 é um documento importante que protege seus direitos e responsabilidades como funcionário nos Estados Unidos, portanto, faça o download e preencha-o corretamente para evitar erros comuns.
perguntas frequentes
Qual é a diferença entre o Formulário I-9 e o Formulário W-4?
O Formulário I-9 é um documento que verifica sua identidade e autorização de trabalho, enquanto o Formulário W-4 é um documento que determina quanto imposto de renda federal seu empregador reterá de seu contracheque. Você precisa preencher os dois formulários ao iniciar um novo emprego nos Estados Unidos, mas eles têm propósitos diferentes.
O que acontece se eu não preencher o Formulário I-9 ou fornecer documentos aceitáveis?
Se você não preencher o Formulário I-9 ou fornecer documentos aceitáveis, seu empregador pode não contratá-lo ou rescindir seu contrato de trabalho. Você também pode enfrentar penalidades civis ou criminais por violar as leis de imigração. Portanto, é importante que você preencha o Formulário I-9 e forneça os documentos aceitáveis o mais rápido possível após aceitar uma oferta de emprego.
E se meus documentos expirarem ou mudarem após o preenchimento do Formulário I-9?
Se seus documentos expirarem ou mudarem após o preenchimento do Formulário I-9, talvez seja necessário atualizar ou verificar novamente suas informações no Formulário I-9. Por exemplo, se sua autorização de trabalho expirar, você deve apresentar novos documentos que mostrem sua autorização de trabalho continuada. Se mudar de nome, você deve informar seu empregador e atualizar suas informações no Formulário I-9. Seu empregador preencherá a Seção 3 do Formulário I-9 para registrar as alterações.
Onde posso encontrar uma lista de documentos aceitáveis para o Formulário I-9?
Você pode encontrar uma lista de documentos aceitáveis para o Formulário I-9 na última página do formulário ou no site do USCIS. A lista inclui três categorias de documentos: Lista A, Lista B e Lista C. Você pode apresentar um documento da Lista A ou uma combinação de um documento da Lista B e um documento da Lista C.
Por quanto tempo preciso guardar o Formulário I-9 e os documentos que apresentei?
Você precisa manter uma cópia do Formulário I-9 e dos documentos que apresentou para seus registros. Você pode manter uma cópia em papel ou uma cópia eletrônica do Formulário I-9, desde que possa acessá-lo facilmente, se necessário. Você também deve atualizar suas informações no Formulário I-9 se houver qualquer alteração em seu nome, cidadania ou status de imigração ou data de vencimento de seus documentos. Seu empregador deve reter o Formulário I-9 enquanto você trabalhar para eles e por um período designado após o término do seu contrato de trabalho. 0517a86e26
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